شرکت کیفیت پژوهان آریا مشاور سیستم های مدیریت کیفیت، ایمنی و
توضیحات
روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001 به فرآیندی اطلاق می‌شود که در آن مدیریت سازمان به‌طور منظم و سیستماتیک از عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) ارزیابی می‌کند تا اطمینان حاصل کند که سیستم به‌درستی پیاده‌سازی شده، مطابق با الزامات قانونی و سازمانی است، و به بهبود مستمر سازمان کمک می‌کند.
مراحل اصلی روش اجرایی بازنگری مدیریت ISO 45001:
- بررسی عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی:
- در این مرحله، اطلاعات مربوط به عملکرد سیستم ایمنی شغلی بررسی می‌شود. این شامل ارزیابی میزان انطباق با اهداف ایمنی، نتایج ارزیابی ریسک، شکایات، گزارشات حوادث و آسیب‌ها، و بررسی وضعیت مستندات مرتبط با ایمنی و بهداشت شغلی است.
- جمع‌آوری داده‌ها:
- این مرحله شامل جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات مختلف از منابع مختلف سازمان مانند گزارشات داخلی، نظرسنجی‌های ایمنی، عملکرد فرآیندها، و داده‌های مربوط به حوادث، بیماری‌های شغلی و ایمنی کارکنان است.
- تحلیل و ارزیابی داده‌ها:
- مدیران بررسی می‌کنند که آیا سیستم ایمنی به‌طور مؤثر عمل کرده و آیا اهداف بهداشتی و ایمنی محقق شده‌اند یا خیر. این تحلیل ممکن است شامل مقایسه نتایج با اهداف و ارزیابی تغییرات در الزامات قانونی یا شرایط محیطی باشد.
- بازنگری اهداف و سیاست‌ها:
- هدف این مرحله، ارزیابی سیاست‌ها و اهداف ایمنی است. مدیران باید اطمینان حاصل کنند که اهداف سیستم ایمنی با شرایط فعلی سازمان، تغییرات مقررات قانونی و استانداردهای بین‌المللی سازگاری دارند و اگر نیاز است، آنها را بازبینی کنند.
- شناسایی نقاط ضعف و پیشنهاد بهبودها:
- پس از ارزیابی، نقاط ضعف یا مشکلاتی که سیستم مدیریت ایمنی ممکن است با آنها مواجه باشد، شناسایی می‌شوند. این شامل نیاز به بهبود مستمر در فرآیندها، منابع، یا مهارت‌های کارکنان است.
- تدوین اقدامات اصلاحی:
- پس از شناسایی مشکلات، اقدامات اصلاحی برای حل مسائل و بهبود عملکرد سیستم مدیریت ایمنی تدوین می‌شود. این اقدامات ممکن است شامل تغییرات در فرآیندها، آموزش‌های اضافی، بهبود تجهیزات ایمنی، یا تقویت اقدامات پیشگیرانه باشد.
- اطلاع‌رسانی به ذینفعان:
- پس از انجام بازنگری و تدوین اقدامات بهبود، نتایج به ذینفعان داخلی و خارجی مانند کارکنان، تیم‌های ایمنی، و مقامات قانونی اطلاع داده می‌شود. همچنین، ممکن است نیاز به تغییر یا به‌روزرسانی مستندات سیستم باشد.
- مستندسازی نتایج بازنگری:
- تمامی فرآیندها و نتایج بازنگری باید به‌طور دقیق مستند شوند تا شفافیت لازم در فرآیند بهبود مستمر حفظ شود و در صورت نیاز، برای ممیزی‌های داخلی یا خارجی ارائه گردد.
- بازبینی اقدامات اصلاحی در بازنگری بعدی:
- در بازنگری‌های بعدی، مدیران باید ارزیابی کنند که آیا اقدامات اصلاحی به درستی اجرا شده‌اند و نتایج مطلوب را به دنبال داشته‌اند.
نکات مهم در روش اجرایی بازنگری مدیریت ISO 45001:
- مشارکت تمامی سطوح مدیریت: برای اثربخشی این فرآیند، باید مشارکت مدیران ارشد و تمامی کارکنان در ارزیابی و بهبود سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی جلب شود.
- ثبت و مستندسازی: تمامی داده‌ها، تجزیه و تحلیل‌ها، تصمیمات و اقدامات اصلاحی باید به‌طور دقیق مستند شوند.
- بهبود مستمر: فرآیند بازنگری به‌طور مستقیم با مفهوم بهبود مستمر (Continual Improvement) مرتبط است و باید به‌طور مداوم بر اساس تجربیات و تحلیل‌ها بهبود یابد.
متن روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001
1- هدف
هدف از تدوین روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001 بررسی عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی جهت حصول اطمینان از اثربخشی و مطابقت آن با خط مشی، اهداف سیستم OH&S و همچنین اتخاذ اهداف سازمان به کار گرفته می‌شود.
2- دامنه کاربرد
این روش اجرایی در کلیه فعالیتهای سیستم ایمنی و بهداشت شغلی کاربرد دارد.
3- مراجع
استاندارد سیستم مدیریت کیفیت : ISO 45001: 2018
4- مسئولیت
مسئولیت هماهنگی و برگزاری جلسات بازنگری بر عهده نماینده مدیریت است.
5- شرح روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001
5-1- دوره تناوب بازنگری
مطابق این روش اجرایی، بازنگری مدیریت هر سال یک مرتبه با حضور مدیریت عامل و سایر مدیران واحدهای ذیربط انجام می‌شود .
5-2- ورودی‌های بازنگری مدیریت
مطابق مدیریت ارشد این سازمان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی سازمان را در فواصل زمانی طرحریزی شده(یکساله) برای اطمینان از تداوم تناسب, مناسب بودن, اثربخشی و همسویی با مسیر استرتژیک سازمان, بازنگری می نماید و جلسات بازنگری مدیریت مطابق روش اجرایی بازنگری مدیریت(P-MR-10) باحضور كلیه مدیران واحدهای مختلف برگزار می شود.
در صورت لزوم(تکرار عدم انطباق یک فرآیند، نارضایتی مشتریان و طرفه های ذینفع و احساس وجود یک عارضه، وجود ریسک ها یا فرصت ها در ارتباط با مقاصد سازمان، وجود ریسک های ایمنی و…..)دوره بازنگری بخشی و یا کل فرآیند های سیستم تغییر می نماید.
درونداد های بازنگری مدیریت ایزو 45001 شامل موارد زیر می باشد.
نتایج بازنگری دوره قبل
تغییرات در موضوعات درون سازمانی و برون سازمانی
نیازها و انتظارات طرف های ذینفع
الزامات قانونی و مقرراتی
ریسک ها و فرصت ها
میزان رعایت خط مشی و دستیابی به اهداف OH&S
نتایج عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شامل
رویداد ها، عدم انطباق ها، اقدامات اصلاحی و بهبود مستمر
کنترل و سنجش نتایج
نتایج ارزیابی انطباق با الزامات و شرایط قانونی و سایر الزامات و شرایط
نتایج ممیزی ها
مشاوره و مشارکت کارگران
ریسک ها و فرصت ها
کفایت منابع برای حفظ یک سیستم مدیریت OH&S
فرصت هایی برای بهبود
هرگونه نیاز به تغییر برای سیستم مدیریت OH&S
منابع مورد نیاز
اقداماتی که باید انجام گردد
فرصت هایی برای بهبود سیستم مدیریت OH&S با سایر فرآیند های کسب و کار
هرگونه فرصت کاربردی برای مسیر استراتژیک
در این شرکت نتایج بازنگری مدیریت طی ارائه نسخه نتایج به اطلاع نماینده کارگران رسانده می شود و سوابق مربوط به جلسه بازنگری مدیریت نگهداری می گردد
5-3- نحوه بازنگری
مطابق روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001، نماینده مدیریت یک هفته قبل از زمان بازنگری مدیریت به صورت شفاهی و در صورت نیاز طی مکاتبات داخلی (F-MR-01) لزوم حضور در جلسه و موضوعات مورد بحث را با ذکر تاریخ و ساعت جلسه به اطلاع مدیران و سرپرستان واحدها می‌رساند و اعضاء در زمان مورد نظر در جلسه شرکت خواهند نمود.
مدیر عامل هر سال یکبار گزارشات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را مطابق الزامات تعیین شده و شاخص های مربوط مورد بررسی و بازنگری قرار می‌دهد و نتایج حاصله توسط نماینده مدیریت در فرم صورتجلسه (F-MR-02) به همراه نام مسئول و مهلت انجام ثبت می نمایید .
در جلسه بازنگری که با حضور مدیریت عامل صورت می‌گیرد گزارش عملکرد ایمنی و تحلیل‌های صورت گرفته مورد بررسی قرار گرفته ( در خصوص موارد مربوطه رجوع شود به برنامه اجرای پایش (F-IE-01) ) بحث می‌گردد .
5-4- خروجی بازنگری مدیریت روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001
در جلسه بازنگری مدیریت تصمیماتی در خصوص بهبود اثر بخشی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت اخذ می‌شود که کلیه موارد فوق به صورت برنامه با تعیین مسئولیت و تاریخ شروع و پایان در فرم (F-MR-02) ثبت می‌گردد .
5-5- تغییر فواصل زمانی بازنگری
تناسب فواصل زمانی بازنگری توسط مدیر عامل بررسی و در صورت لزوم تغییرات اعمال می‌شود.
6- مدت و محل نگهداری سوابق
سوابق حاصل از اجرای این روش اجرایی شامل مستندات ثبت شده در جدول ذیل می باشد که مدت و محل نگهداری آنها مشخص شده است.
روش اجرایی بازنگری مدیریت ایزو 45001
| نام مدرک | مدت نگهداری عادی | محل نگهداری | مدت نگهداری راکد | محل نگهداری راکد | نوع وارهایی |
| فرم مکاتبات داخلی | یک سال
بعد از انجام و اثر بخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه |
واحد مربوطه | یک سال | واحد مربوطه | معدوم |
| فرم صورتجلسه بازنگری مدیریت | یک سال
بعد از انجام و اثر بخشی خروجی های بازنگری مدیریت |
واحد مربوطه | دائم | واحد مربوطه | — |
7- مدارک پیوست
– دانلود رایگان فرم مکاتبات داخلی ایزو 45001 (F-MR-01)
– دانلود رایگان فرم صورتجلسه بازنگری مدیریت ایزو 45001 (F-MR-02)
8- مدارک ذیربط
-کلیه فرایند های سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت (M-QM-01)
– روش اجرایی پایش و اندازه گیری (P-IE-10)
فرم مکاتبات داخلی
فرم صورتجلسه بازنگری مدیریت ایزو 45001
افراد شرکت کننده در جلسه بازنگری مدیریت ISO 45001
افراد شرکت‌کننده در جلسه بازنگری مدیریت ISO 45001 معمولاً افرادی هستند که در فرآیندهای ایمنی و بهداشت شغلی سازمان نقش دارند و از نظر تصمیم‌گیری در بهبود سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی اهمیت دارند. این جلسه معمولاً توسط تیم‌های مختلف برگزار می‌شود تا تمامی ابعاد سیستم مدیریت ایمنی شغلی مورد ارزیابی و بازنگری قرار گیرد. افراد حاضر در این جلسه شامل موارد زیر می‌شوند:
1. حضور مدیر ارشد (مدیر عامل یا مدیر اجرایی)در جلسه بازنگری مدیریت ایزو 45001:
مدیر ارشد مسئول نظارت بر عملکرد کلی سازمان و پیاده‌سازی استراتژی‌های بهبود است. او باید تصمیمات نهایی را در خصوص بهبود عملکرد ایمنی شغلی اتخاذ کند.
2. حضور مدیر ایمنی و بهداشت شغلی (HSE Manager) در جلسه بازنگری مدیریت ایزو 45001:
مسئول نظارت بر سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است و در جلسات بازنگری اطلاعات مهمی در خصوص حوادث، ریسک‌ها، بیماری‌ها و برنامه‌های بهبود ایمنی ارائه می‌دهد.
3. مسئولین بخش‌های مختلف سازمان (مانند مدیران تولید، نگهداری، منابع انسانی):
این افراد از آنجایی که مستقیماً با کارکنان و فرآیندهای کاری در تعامل هستند، اطلاعات مفیدی در مورد وضعیت ایمنی در بخش‌های مختلف خواهند داشت و می‌توانند پیشنهاداتی برای بهبود فرآیندها ارائه کنند.
4. حضور نمایندگان کارگران یا کارمندان در جلسه بازنگری مدیریت ایزو 45001:
برای تضمین مشارکت کامل کارکنان، نمایندگانی از طرف کارکنان (مانند نماینده ایمنی یا اتحادیه‌های کاری) به جلسه دعوت می‌شوند. این افراد اطلاعاتی از مشکلات روزمره ایمنی که ممکن است در فرآیندهای کاری وجود داشته باشد، ارائه می‌دهند.
5. مشاور ایمنی یا مشاور خارجی (در صورت نیاز):
در صورتی که سازمان از مشاورین خارجی برای ارزیابی یا مشاوره استفاده می‌کند، این مشاوران نیز در جلسه حضور خواهند داشت تا تحلیل‌های فنی و پیشنهادات بهبود را ارائه دهند.
6. تیم ممیزی داخلی:
اگر سازمان ممیزی داخلی انجام داده باشد، اعضای تیم ممیزی در جلسه بازنگری مدیریت ایزو 45001 حضور دارند تا یافته‌ها و توصیه‌های خود را در خصوص انطباق با استانداردها و قوانین ایمنی و بهداشت شغلی ارائه کنند.
7. نمایندگان بخش‌های پشتیبانی (مالی، لجستیک، فناوری اطلاعات):
این افراد می‌توانند در ارزیابی هزینه‌های ایمنی، مدیریت منابع و نیازهای فناوری برای بهبود سیستم ایمنی کمک کنند.
8. مسئولین نظارت بر سلامت روان و رفاه کارکنان:
در برخی سازمان‌ها، نظارت بر سلامت روان کارکنان نیز به عنوان بخشی از سیستم ایمنی شغلی مهم است و مسئولین مربوطه می‌توانند در جلسه حضور داشته باشند.
9. تیم مدیریت بحران (در صورت نیاز):
اگر جلسه به ارزیابی و بهبود فرآیندهای مدیریت بحران و برنامه‌ریزی برای شرایط اضطراری اختصاص یافته باشد، اعضای تیم مدیریت بحران نیز باید در جلسه حضور داشته باشند.
10. مسئولین بخش آموزش و توسعه:
اگر بهبود عملکرد ایمنی نیاز به برنامه‌های آموزشی جدید داشته باشد، مسئولین آموزش باید حضور داشته باشند تا نیازهای آموزشی شناسایی شوند.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.