Breaking News
روش اجرایی کنترل مستندات و سوابق زیست محیطی
روش اجرایی کنترل مستندات و سوابق زیست محیطی این روش اجرائي شامل مستندات زیر است;متن روش اجرایی (6 صفحه)فرم های اجرایی(1 فرم) فرمت

مستندات ایزو (ISO)

مستندات ایزو چیست

مستندات ایزو (ISO) به اسنادی گفته می شود که شیوه و روش اجرای فرآیند ها و فعالیت ها را بر اساس الزامات استاندارد ایزو، الزامات سازمان و الزامات مشتری بیان می کند و شامل روش های اجرایی، دستورالعمل های کاری، چکلست ها، فرم ها و سایر مستندات است که توسط مشاور ایزو و بر اساس بند های استاندارد ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱، ایزو ۴۵۰۰۱ و یا سایر استاندارد ها تدوین می گردد.

دلایل نیاز به مستنندات ایزو (ISO)

هرچند در ویرایش جدید استاندارد های ایزو همانند گذشته دیگر الزامی به تدوین روش های اجرایی نشده است ولی همچنان تحت عنوان اطلاعات مدون لزوم تهیه مستندات و ایجاد سوابق جهت نشان دادن اجرا و اثر بخشی سیستم مدیریت را بیان نموده است، بنابر این مشاوران و کارشناسان ایزو جهت استقرار سیستم های مدیریت کیفیت، ایمنی و زیست محیطی و سایر استاندارد های ISO نیاز به ایجاد و تدوین مستندات ایزو در قالب شناسنامه فرآیند ها، روش های اجرایی، دستورالعمل های کاری، فرم های اجرای فرآِیند ها، چارت ها، چک لیست ها و سایر اسناد مورد نیاز ایزو تحت عنوان “Documented Information” هستند و مشاوران و کارشناسان تضمین کیفیت در تهیه مستندات ایزو می بایست الزامات زیر را در نظر بگیرند.

  • الزامات استانداردهای ایزو
  • الزامات مشتری
  • مقرّرات قانونی
  • خواسته های مشتری
مستندات-ایزو (ISO)
مستندات-ایزو (ISO)

هرم مستندات

همانطور که دربیان شد، تدوین مستندات-ایزو با این هرم جزء الزامات ایزو نبوده ولی همچنان به صورت عمومی سازمان ها هنگام پیاده سازی و استقرار سیستم های مدیریت به صورت مستقل و یا با کمک مشاور اقدام به تدوین مستندات ایزو شامل موارد زیر می نمایند:

  • خط مشی کیفیت
  • نظامنامه
  • فرآیند ها
  • روش های اجرایی
  • دستورالعمل ها
  • فرم ها
  • چک لیست ها

نحوه تدوین مستندات

برای تدوین مستندت لازم است کارشناسان سازمان به الزامات استاندارد ایزو مربوطه آشنایی کامل داشته باشند و همچنین دارای رویکرد فرآیندی باشند تا بتوانند مستندات را با کیفیت و اثر بخشی لازم برای سازمان تهیه و تدوین نمایند. از دیگر صلایت های لازم برای تهیه و تدوین مستندات ایزو، آشنایی با فرآیند های سازمان، محصولات، خدمات و عملیات ها توسط کارشناس تدوین است.

دانلود مستندات ایزو (ISO)

امروزه بسیاری از کارشناسان تضمین کیفیت و مشاوران جوان که بعضی سیستم ها را برای اولین بار پیاده سازی می کنند، ترجیح می دهند به جای صرف زمان برای طراحی و تدوین، پکیج مستندات ایزو را خریداری نمایند که این کار دو فایده اصلی برای آنان دارد اول اینکه نیاز به صرف زمان طولانی برای طراحی و تدوین مستندات ندارند و همین امر باعث افزایش سرعت در پیاده سازی می گردد و دوم فایده آن تهیه این مستندات به دلیل سابقه اجرایی آنها در پروژه های مختلف توسط مشاوران باتجربه، اطمینان خاطر بیشتری را ایجاد می نماید و در ممیزی ها درصد موفقیت در دریافت گواهینامه ایزو بسیار بیشتر است. به همین دلیل مستندات ایزو به صورت پکیج های آماده و همچنین به صورت روش های اجرایی، دستورالعمل های کاری، چک لیست های ممیزی، نظامنامه و شناسنامه فرآیند ها و در فرمت های word, excelو visio توسط کارشناسان این شرکت جهت دانلود در این سایت قرار داد شده است و تنها با چند کلیک فایل مستندات با فرمت zip در اختیار شما خواهد بود.

لیست مستندات در این سایت

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.

Cresta Help Chat
Send via WhatsApp
X