دانلود مستندات IMS

توضیحات

دانلود مستندات IMS شامل کلیه روش های اجرایی، دستورالعمل های کاری، چک لیست ممیزی داخلی، نظامنامه، فرم های اجرایی، جداول، چارت ها، شناسنامه فرآیند ها و ….در حوزه کیفیت، ایمنی و زیست محیطی است.

آخرین تغییرات این پکیج مستندات IMS در آبان ماه 1402 صورت گرفته است که مربوط به بهبود دستورالعمل ارزیابی ایمنی و زیست محیطی تامین کنندگان و پیماکاران و همچینن روش اجرایی بهبود مستمر بوده است که کیفیت دانلود آنر را به صورت کلی بهبود می بخشد.

این پکیج در آذر ماه 1401 نیز ویرایش شده و تغییرات زیادی به ویژه در مستندات ایزو 45001 و ایزو 14001 داشته است که می توان به بهبود روش های اجرایی مشارکت و مشاوره، ارزیابی مخاطرات، ارزیابی جنبه های زیست محیطی، مدیریت عملیات، عدم انطباق و رویداد، تفکیک و بهبود دستورالعمل های ارزیابی عملکرد و سنجش رضایت کارکنان و …اشاره نمود.

ما سعی نموده ایم مستندات فوق را تا جایی که امکان دارد به صورت یک پکیج عمومی (General) تدوین نماییم تا شما بتوانید به راحتی آنرا در سازمان های مورد نظر خود پیاده سازی و در صورت لزوم اصلاح و بومی سازی نمایید به همین سعی نمودیم مستندات تا حد ممکن از نظر تنوع و تعداد کفایت لازم را داشته باشد و شما مجبور به طراحی و تدوین اسناد به ویژه فرم ها نباشید.

دانلود مستندات IMS

لیست روش های اجرایی مستندات مدیریت یکپارچه IMS

دانلود مستندات IMS

لیست دستورالعمل های سیستم مدیریت یکپارچه IMS

لازم به توضیح است که هر روش اجرایی و دستورالعمل دارای فرم‌های مخصوص به خود است که داخل فولدر مستند مربوط قرار دارد که نیاز به تغییر خاصی ندارد و شما کاربر گرامی تنها کافیست لوگوی شرکت خود را بر روی آن درج نمایید.

دانلود مستندات IMS

نحوه تدوین مستندات IMS به چه صورت است؟

تدوین مستندات IMS نیز همانند تدوین سایر سیستم های مدیریت است با این تفاوت که در این سیستم شما می بایست در تدوین هر سند همانند یک روش اجرایی الزامات سه استاندارد کیفیت، ایمنی و بهداشت و محیط زیست را مطالعه نموده و سپس در صورت امکان و کاربرد در متن روش اجرایی و نیز در تهیه فرم های مربوطه بگنجانید که در پایان روش اجرایی تدوین شده حاوی الزامات هر سه استاندارد است.

مثال: روش اجرایی مدیریت منابع انسانی که یک بخش آن حاوی الزامات صلاحیت کارکنان(Competence) است در برگیرنده الزامات صلاحیت هر استاندارد ایزو 9001، ایزو 14001 و ایزو 45001 در بند 2-7 می باشد.

IMS چیست؟

اصطلاح IMS (سیستم مدیریت یکپارچه) مخفف سه کلمه Integrated management system است که در حالت عادی به پیاده سازی و استقرار سه استاندارد ISO 14001:2015، ISO 9001:2015 و ISO 45001:2018 به صورت یکپارچه گفته می شود که این روش دارای مزایا و معایب مختص به خود است که در ادامه به آنها اشاره می نماییم.

دانلود مستندات IMS

مزایای استقرار سیستم های مدیریت یکپارچه IMS چیست؟

استقرار استاندارد های مدیریت به صورت تلفیقی و یکجا (سیستم مدیریت یکپارچه IMS) دارای مزایای زیادی است که در زیر به تعدادی از آنها اشاره می نماییم.

هزینه های مشاوره و استقرار کمتر

کاهش هزینه های صدور گواهینامه

مستند سازی کمتر

صرفه جویی در زمان استقرار

و….

دانلود مستندات IMS

معایب استقرار سیستم مدیریت یکپارچه IMS چیست؟

در زیر به تعدادی از معایب استقرار استاندارد های مدیریت به صورت تلفیقی و یکجا اشاره می نماییم.

عدم وجود بستر دانشی کافی برای درک سه استاندارد به صورت همزمان

درگیر نمودن کلیه واحد های سازمان

مقاومت بخشی از نیروهای کلیدی در مقابل این تغییر انفجاری و بزرگ در سازمان و عدم همکاری کافی

تمرکز بیش از حد بر پیاده سازی و استقرار IMS 

نیاز به بسیج منابع برای اجرای سیستم یکپارچه

و….

مزایای پکیج مستندات IMS چیست؟

دانلود پکیج مستندات IMS برای شما مشاوران و کارشناسان سیستم های مدیریت مزایای زیادی دارد که می توان به عدم نیاز به تهیه و تدوین روش های اجرایی، دستورالعمل ها، عدم نیاز به طراحی فرم های اجرایی و یا حتی عدم نیاز به تهیه و تدوین چک لیست ممیزی داخلی اشاره نمود که این موجب صرفه جویی در زمان تدوین مستندات شده و شما می توانید این زمان را به پیاده سازی، استقرار و اجرای سیستم اختصاص دهید تا سریعتر به نتایج دلخواه در پیاده سازی و اخذ گواهینامه برسید.