شرکت کیفیت پژوهان آریا مشاور سیستم های مدیریت کیفیت، ایمنی و
توضیحات
نظام آراستگی محیط کار 5S
مقدمه
نظام آراستگی محیط کار 5S، نخستین بار توسط ژاپنی ها به اجرا در آمد و عبارت « پنج اس » 5Sبراساس حروف ابتدای پنج واژه ژاپنی که با “S” شروع می شود، تعیین شده است که در ادامه به تشریح این پنج S خواهیم پرداخت . قبل از بحث در خصوص نظام آراستگی محیط کار 5S بهتر است به این نکته اشاره شود که ۵S لازمه و پیش شرط اجرای موفقیت آمیز پیاده سازی و استقرار سایر سیستم ها و مدل های مدیریتی در سازمان ها می باشد و مزیت آن این است که در همه کسب و کارها قابل پیاده سازی است .
اهداف سازمان از پیاده سازی 5S
سازمان ها ۵S را برای دستیابی به هدف های مورد نظر خود اجرا می نمایند که برخی از مهم ترین این اهداف به شرح ذیل است;
- افزایش ایمنی و بهداشت محیط سازمان
- افزایش بهره وری
- صرفه جویی در هزینه ها
- بهبود کیفیت
- کاهش اتلاف ها
- افزایش روحیه کارکنان
- افزایش خلاقیت ها از طریق محیط های شاداب و تمیز
ابعاد 5S
- پاکسازی(تفکیک) Seiri
- نظافت و تمیزی Seiso
- نظم و ترتیب Seiton
- استانداردسازی Sekitsu
- فرهنگ سازیShitsuke
مراحل پیاده سازی 5S
مراحل پیاده سازی 5S شامل قدم های زیر است که با رویکرد چرخه دمینگ PDCA تعیین شده است و اگر به صورت اصولی و درست برنامه ریزی و انجام گردد سازمان به اهداف تعیین دشه خود خواهد رسید;
- برنامه ریزی;
تعیین اهداف کلی(استراتژیک) و جزئی(در سطح گام ها/واحد ها) سازمان
- اجراء;
اجرای قدم های 5S شامل Seiri ( پاکسازی/تفکیک), Seition ( نظم و ترتیب ), Seiso (نظافت و تمیزی), Seiketus (استانداردسازی) و Shitsuke (فرهنگ سازی)
- کنترل;
بررسی میزان دستیابی به هر کدام از گام های 5S از طریق کنترل و ثبت نتایج در چک لیست های مربوطه
- اقدام اصلاحی/بهبود;
انجام اقدامات اصلاحی در صورت عدم دستیابی به اهداف و نتایج مورد نظر و یا تعریف اهداف بالاتر برای ایجاد بهبود در صورت موفقیت در اجرا
مزایای پیاده سازی 5S
پاکسازی:یعنی جداسازی سالم از معیوب(شامل کلیه اموال اداری و تولیدی)
نظم و ترتیب:یعنی نظم و ترتیب در چیدمان و انبارش اموال، کالا، ابزار و…بطوریکه ظرف مدت 30 ثانیه فرد بتواند به کالا دست یابد
نظافت و تمیزی:یعنی در این مرحله دستگاهها، ابزار و وسایل تولیدی اداری باید طوری تمیز شوند که از تمیزی برق بزنند
استاندارد سازی:یعنی آنچه را که در سه مرحله قبل انجام داده ایم به عنوان یک الزام ومقررات در آورده و بازگشت از آن به قبل
فرهنگ سازی:یعنی آنچه را تا اینجا یادگرفتیم و انجام دادیم، به عنوان یک فرهنگ درآمده در داخل سازمان
مزایای پیاده سازی 5S
- تعیین تکلیف اقلام نا سالم و خراب
- ایجاد درآمد از طریق فروش اموال معیوب و بلا استفاده
- ایجاد فضای اضافی در واحد های اداری و تولید به دلیل خروج اقلام معیوب
- آگاهی و اطلاع از میزان و نوع اموال و دارائی های سازمان
- داشتن برنامه جهت چیدمان و انبارش اقلام
- قرار گیری هر وسیله در محل تعیین شده توسط افراد تعیین شده یا کاربران
- اطلاع کارکنان از محل انبارش یا چیدمان ابزار ها و وسایل مورد نیاز(دسترسی به وسیله مورد نظر در کوتاه ترین زمان ممکن)
- امکان بازرسی و کنترل دوره ای فرایند نظم و ترتیب طی چک لیست مدون
- امکان تعیین فرد یا گروه ممیزی کننده
- کاهش زمان تعمیر ماشین الات و ابزار
- افزایش راندمان تولید
- داشتن برنامه برای انجام نظافت محل های کار اداری و تولیدی، ماشین آلات و اطراف آنها پس از اتمام کار، انبار ها و …
- تعیین مسئول یا مسئولین انجام نظافت
- زیبا سازی محیط کار با بکار گیری طرح ها و ایده های خلاقانه
- ایجاد انگیزه در محیط کار و کنار ایستگاه های کاری
- کاهش هزینه های تعمیر
- به عنوان خط قرمز سازمان تعیین شود
- ایجاد مسئولیت پذیری در کارکنان
- ایجاد قانون مداری در داخل سازمان
- اطمینان از اجرای سیستم پیاده سازی شده
- آموزش آموخته های خود به همکاران
- یادآوری بی توجهی همکار به وی
- ایجاد احساس و درک مشترک از نظم و انضباط توسط اعضاء و گروههای داخل سازمانی به عنوان یک فرهنگ قالب
- مقاومت و مخالفت کارکنان و تیم های کاری در برابر بی نظمی ها، عدم تمیزی محل های کاری، بی توجهی به مقررات و…
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.